9月7日下午，学校信息化办公室在南岸校区语音楼10楼一机房召开了2020年数字迎新系统使用培训会，招生就业处、学工部、研究生院、财务处、档案馆、校医院及各学院的研究生及本科生迎新工作负责人参加会议。

会上，信息化办公室详细介绍了迎新报道各个流程环节、迎新系统功能使用、迎新现场注意事项以及应急保障措施等内容。今年迎新系统增加了新生自助选宿舍以及认证对比功能，将智能化、大数据应用于新生报到工作的各个环节中，实现整体迎新工作的流程化、精细化、智能化、服务化，提升了学校迎新报道的工作效率。